Privacyverklaring

Conceptversie voor de nieuwe website; laten nakijken door de verantwoordelijke binnen Encrypt Security voordat de site live gaat.

Wie zijn wij

Encrypt Security B.V., Lireweg 102, 2153 PH Nieuw-Vennep, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Vragen over privacy kunt u stellen via info@encryptsecurity.nl.

Welke gegevens wij verwerken en waarom

Offerte- en contactaanvragen

Als u een offerte aanvraagt of een bericht stuurt, verwerken wij uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, eventueel de naam van uw organisatie en de inhoud van uw bericht. Wij gebruiken deze gegevens om uw aanvraag te beantwoorden en, als het tot een opdracht komt, om de overeenkomst uit te voeren. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang om op uw verzoek te reageren.

Sollicitaties

Bij een sollicitatie verwerken wij uw naam, contactgegevens, woonplaats, motivatie en cv. Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor de sollicitatieprocedure. Gegevens van afgewezen kandidaten verwijderen wij uiterlijk vier weken na afronding van de procedure, tenzij u toestemming geeft ze langer te bewaren. Voor beveiligingsfuncties is een screening door Justis en een Verklaring Omtrent het Gedrag wettelijk verplicht; die vragen wij pas aan als u in dienst komt.

Uitvoering van beveiligingsdiensten

Tijdens onze dienstverlening kunnen onze beveiligers persoonsgegevens verwerken, bijvoorbeeld bij bezoekersregistratie, incidentrapportage of cameratoezicht. Dat gebeurt in opdracht en volgens de instructies van onze opdrachtgever, die daarvoor verwerkingsverantwoordelijke is. Met opdrachtgevers sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.

Website

Deze website plaatst alleen cookies die nodig zijn om de site te laten werken. Meetcookies plaatsen wij pas na uw toestemming; zie de cookiepagina. Onze hostingpartij bewaart serverlogboeken met IP-adressen voor beveiliging en foutopsporing, maximaal dertig dagen.

Bewaartermijnen

Offerte- en contactaanvragen bewaren wij maximaal twee jaar na het laatste contact, tenzij er een overeenkomst uit voortkomt. Gegevens die nodig zijn voor onze administratie bewaren wij zeven jaar, zoals de Belastingdienst voorschrijft. Sollicitatiegegevens: zie hierboven.

Met wie wij gegevens delen

Wij verkopen geen gegevens. Wij delen gegevens alleen met partijen die ons helpen bij onze dienstverlening, zoals onze hostingpartij, ons e-mailsysteem en onze boekhouder, en alleen voor zover dat nodig is. Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten. Wij geven gegevens door aan overheidsinstanties als de wet ons daartoe verplicht.

Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken en uw gegevens over te dragen. Stuur uw verzoek naar info@encryptsecurity.nl; wij reageren binnen een maand. Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen: versleutelde verbindingen, toegangsbeperking, geheimhoudingsplicht voor medewerkers en afgeschermde opslag van cv’s. Deze verklaring kan worden aangepast; de actuele versie staat altijd op deze pagina.